Pièces à fournir
Les dossiers des candidats ainsi que les documents de présentation associés seront entièrement rédigés en langue française. Tous les éléments financiers seront exprimés en euros, et toutes taxes comprises (TTC). Le pli dûment fermé portera la mention relative au bien.
Le dossier de candidature, sous pli fermé, fera référence au bien concerné par l’appel à candidature et comportera les pièces suivantes, selon la numérotation indiquée :
- lettre de candidature datée et signée permettant l’identification du candidat (nom, adresse, courriel, téléphone…) et exposant la motivation pour le projet. Pour les sociétés, la lettre doit être signée par une personne habilitée à engager la société ; pour les associations : les statuts doivent être annexés…
- pouvoirs de la personne habilitée à engager le candidat et chaque membre du groupement le cas échéant ;
- présentation de l’activité actuelle du candidat ou des membres du groupement ; en cas de groupement, devront être clairement précisés : l’identité, le rôle et, eu égard aux compétences, la complémentarité de chacun des membres du groupement dans le cadre du projet.
- effectifs de la structure actuelle (nombre total de salariés) dans le cas d’une personne morale ;
- compte de résultat et bilan des 3 dernières années pour une personne morale le cas échéant ;
- un plan d’affaires (business plan) ;
- un curriculum vitae et/ou des références éventuelles de réalisation de projets de nature similaire.
Pour les sociétés :
8. copie des certificats ou de l’état annuel des certificats reçus attestant que le candidat est à jour de ses cotisations fiscales et sociales ;
9. si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet doit être fournie ;
10. déclaration relative au respect de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés mentionnés aux articles L5212-1 à L5212-4 du code du travail ;
11. déclaration sur l’honneur attestant que le candidat n’a pas fait l’objet au cours des cinq dernières années d’une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L 8221.1, L 8221. 3, L 8221.5, L 8231.1, L 8241.1 et L 8251.1 du code du travail ou des infractions de même nature dans un autre Etat membre de l’Union Européenne ;
12. extrait Kbis de moins de 6 mois ou équivalent étranger et composition du capital social.
Les candidats remettront un dossier pour l’offre technique comprenant les pièces suivantes en respectant la numérotation indiquée :
1. l’attestation de visite du site
2. une notice explicative ou mémoire technique justifiant que le projet, correspond aux attentes du public ciblé et/ou de la clientèle ciblée. A ce titre, cette activité doit pouvoir s’ouvrir à un large public (riverains, touristes de passage…). L’offre devra être adaptée et être génératrice d’un niveau d’activités.
3. le candidat précisera sa compréhension des enjeux, sa démarche qualité et les moyens techniques et humains pour y parvenir. Il présentera et détaillera également
- le concept du projet proposé, son expérience professionnelle, ses références liées à ce projet et sa motivation ;
- l’aménagement et l’équipement du lieu ;
- l’équipe proposée (effectifs par catégorie de personnels, qualifications) ;
- le suivi envisagé de l’exploitation, etc…
- les moyens techniques (outillage, matériels, équipements techniques) ;
- le fonctionnement de l’activité (emplois créés, périodes et horaires d’ouverture…) ;
- les potentialités et contraintes du site au regard de l’activité envisagée ;
- les choix architecturaux et techniques retenus présentés sous forme d’une note écrite succincte contenant : la logique de traitement des abords, accompagnée par un croquis explicatif ; les choix fonctionnels, d’usage et de maintenance ; un plan et un tableau des surfaces utiles par niveau ; un phasage des travaux explicitant les délais de réalisation ; toute remarque éventuelle sur les exigences spécifiques ;
- les éventuels devis estimatifs des travaux à réaliser, décomposés comme suit : aménagements intérieurs, équipements techniques, aménagements extérieurs ;
- la compatibilité avec les règles d’urbanisme.
4. statut envisagé par le porteur de projet (particulier, SARL, SA…).
5. un projet de contrat d’assurances responsabilité civile et professionnelle pour l’activité objet du contrat.
6. le dossier d’offre financière (pour la durée envisagée) :
- les comptes d’exploitation et bilans prévisionnels pour la durée envisagée ;
- le descriptif de la nature des recettes et des charges (estimatif des résultats et des chiffres d’affaires annuels en précisant le montant et la nature des recettes et charges) ;
- le plan d’amortissement des différents investissements ;
- le planning des investissements ;
- le plan de financement envisagé pour la réalisation des travaux et le développement de l’activité (part d’autofinancement, d’emprunt, de subventions). L’accord de principe pour le recours aux emprunts et aux subventions devra être joint au dossier ou justificatif d’un apport personnel ;
- le suivi envisagé de l’exploitation ;
- la tarification des services et son évolution.
7. une proposition de redevance selon les tarifs domaniaux et services de VNF de l’année 2022 :
Bulletin officiel des actes n°81 du 16 décembre 2021 – VNF
Dépôt des candidatures - Modalités de transmission
La demande est à rédiger en français et à envoyer :
- par lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse ci-dessous :
Voies navigables de France
Direction territoriale Nord-Est
Arrondissement Développement de la voie d’eau
169 rue Newcastle
CO n° 80062
54036 NANCY cedex
en indiquant sur l’enveloppe :
« NE PAS OUVRIR – Appel à candidature – Avis de publicité n°2022/FRONCLES/0001»
Le numéro de l’avis de publicité sera précisé dans l’objet de votre courrier.
- ou par voie électronique à :
ap-ami.dtne@vnf.fr (en indiquant en objet le numéro de l’avis de publicité concerné).
Service à contacter pour renseignement et visite des lieux :
VNF – UTI CCB
Agence de Saint-Dizier
34 rue de l’Arquebuse
52100 SAINT-DIZIER
Tél : 03.25.06.69.04